Ambulu, Pemdes Ambulu │ Tampilan dashboard aplikasi Smart Desa Digital Ambulu, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon.

Untuk mewujudkan desa digital, salah satu upaya yang telah dilakukan oleh Desa Ambulu adalah digitalisasi pelayanan, manajemen, dan pemberian informasi kepada dan oleh masyarakat. Upaya tersebut didukung salah satunya dengan penggunaan aplikasi Smart Government.

Aplikasi Smart Government sendiri merupakan sistem informasi, manajemen, dan pelayanan berbasis web yang terintegrasi dengan android untuk mempermudah proses interaksi, meliputi administrasi, pelayanan, maupun usaha desa antara pemerintahan desa yang bersangkutan dengan masyarakatnya. Sistem ini mendukung dalam mempermudah berbagai aktivitas pemerintahan desa seperti:

1. Digitalisasi proses administrasi dan pelayanan desa;
2. Mempermudah pemerintahan desa mengerjakan administrasi dan memberikan pelayanan kepada masyarakat desa;
3. Transparansi informasi publik dan komunikasi vertikal antara pemerintah desa dengan masyarakat;
4. Mengembangkan ekonomi kreatif masyarakat melalui e-Bisnis desa dan meningkatkan usaha mikro/ makro masyarakat desa;
5. Menambah unit usaha BUMDes;
6. Menambah PADes;
7. Mempermudah pemerintah desa dan Lembaga Masyarakat Desa dalam memberikan informasi kepada seluruh masyarakat desa.

Smart Digital Desa Ambulu memiliki fitur-fitur yang dapat digunakan oleh penggunanya (masyarakat), sehingga dalam memperoleh informasi, pelayanan, dan kegiatan ekonomi dapat dilakukan hanya dengan sebuah android. Fitur-fitur yang terdapat dalam pengguna android Smart Digital Desa Ambulu ini diantaranya:

1. Pelayanan Surat

Fitur ini dapat dimanfaatkan oleh masyarakat untuk mengajukan berbagai macam surat melalui android mereka, kemudian pemerintah desa merespon pengajuan tersebut dalam dashboard Smart  Desa Digital Ambulu secara otomatis berdasarkan Nomor Induk Kependudukan (NIK). Setelah pemerintah desa memberikan respon, masyarakat akan menerima pemberitahuan bahwa surat sedang dalam proses atau sudah selesai dibuat.

2. Status Layanan

Status layanan merupakan fitur komunikasi yang dapat digunakan oleh masyarakat untuk mengetahui sudah sejauh mana proses pengajuan yang telah disampaikan.

3. Website Desa 

Website Desa merupakan layanan informasi publik yang dapat diakses oleh semua warga desa. Perluasan informasi ini dibuat untuk memudahkan pemerintahan desa dan lembaga-lembaga desa lainnya yang memperoleh hak akses dalam memberikan informasi terkait kegiatan yang dilakukan oleh pemerintahan desa maupun info valid dari luar pemerintahan desa.

4. Pengaduan

Pengaduan merupakan fitur yang memberikan kemudahan kepada masyarakat pengguna dalam memberikan aspirasi, menyampaikan saran/ kritik/ ide  kepada Pemerintah Desa secara searah.

Adanya aplikasi Smart Desa Digital Ambulu memudahkan Pemerintah Desa Ambulu dan masyarakatnya dalam melakukan aktivitas pemerintahan desa, akses informasi, maupun kegiatan ekonomi kreatif, sehingga semua kegiatan tersebut dapat dilakukan secara cepat dengan hanya menggunakan gadget saja. Dibalik pesatnya perkembangan sistem tersebut, masih menjadi tantangan besar bahwa hampir sebagian besar masyarakat Desa Ambulu belum menggunakan aplikasi tersebut karena belum melek teknologi, sehingga masih banyak masyarakat yang mengakses kebutuhan administrasi secara manual ke desa dan melakukan aktivitas ekonomi secara offline di pasar-pasar sekitar.

Tantangan tersebut kedepan akan menjadi catatan dalam mewujudkan desa digital (administrasi, informasi, dan manajemen pemerintahan desa khususnya) di Desa Ambulu, sehingga tidak hanya sistem yang terdigitalisasi, namun masyarakatnya pun dapat merasakan manfaatnya. Tidak hanya dalam sektor pemerintahan, dalam hal ini kesadaran dan partisipasi warga juga sangat berperan penting, sehingga kolaborasi keduanya dapat dilakukan untuk mencapai hasil yang optimal.

 (Admin)